Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest BZB Projekt prosta spółka akcyjna z siedzibą w Łodzi (90-413), przy ul. Piotrkowskiej 55 lok. 302, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000934641, NIP 7252314316, REGON 520518869, zwana dalej „Administratorem".

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw z tym związanych mogą się Państwo kontaktować pod adresem biuro@bzbprojekt.com albo kierując korespondencję na adres siedziby Administratora.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Sprawy dotyczące danych osobowych prowadzi bezpośrednio Administrator, pod adresem wskazanym wyżej.

Niniejszy dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Czego ta polityka dotyczy

Polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób, które:

• odwiedzają naszą stronę internetową,
• wysyłają do nas zapytanie ofertowe przez formularz na stronie,
• kontaktują się z nami pocztą elektroniczną lub telefonicznie.

Strona nie prowadzi sklepu, nie ma na niej rejestracji, konta użytkownika ani newslettera. Jedyne dane, które zbieramy świadomie, to te, które Państwo sami wpiszą w formularzu zapytania ofertowego. Wszystko poza tym opisujemy niżej dla porządku i po to, żeby obraz był pełny.

3. Co się dzieje, gdy odwiedzają Państwo stronę

Strona nie używa plików cookie. Nie stosujemy również pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage, sessionStorage) ani żadnych innych technologii zapisujących informacje na Państwa urządzeniu. Z tego powodu strona nie wyświetla okna zgody na pliki cookie — nie ma na co zbierać zgody.

Na stronie nie działają żadne narzędzia analityczne ani śledzące. Nie korzystamy z Google Analytics, z pikseli serwisów społecznościowych ani z systemów reklamowych. Nie profilujemy odwiedzających i nie budujemy ich profili zainteresowań.

Strona nie wykonuje zapytań do serwerów podmiotów trzecich. Wszystkie zasoby — obrazy oraz kroje pisma — wgrane są razem ze stroną i ładują się z jej własnego serwera. W szczególności kroje pisma nie są pobierane z serwerów Google Fonts, a więc przy zwykłym przeglądaniu strony Państwa adres IP nie jest przekazywany firmie Google ani żadnemu innemu podmiotowi zewnętrznemu.

Logi serwera

Jedyne dane przetwarzane w związku z samym przeglądaniem strony to standardowe logi serwera prowadzone przez dostawcę hostingu. Obejmują one adres IP, datę i godzinę zapytania, adres żądanej strony oraz typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Logi służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu.

Mapa dojazdu

Na stronie Kontakt umieściliśmy mapę dojazdu pochodzącą z serwisu Google Maps. Mapa nie ładuje się sama. W kodzie strony nie ma ramki z mapą — powstaje ona dopiero wtedy, gdy nacisną Państwo przycisk „Pokaż mapę dojazdu", pod informacją o skutkach tego kliknięcia. Do tego momentu żadne dane nie trafiają do Google. Po włączeniu mapy Google pozna Państwa adres IP i będzie przetwarzać te dane jako odrębny administrator, na podstawie własnej polityki prywatności, na którą nie mamy wpływu.

Odesłania do innych serwisów

W stopce strony znajdują się odesłania do naszych profili w serwisach LinkedIn i Facebook. Są to zwykłe linki — nie są to wtyczki społecznościowe i nie pobierają niczego, dopóki nie zdecydują się Państwo w nie kliknąć. Po przejściu do takiego serwisu przetwarzanie Państwa danych podlega polityce prywatności jego operatora.

4. Formularz zapytania ofertowego

To jest jedyne miejsce na stronie, w którym proszą nas Państwo o kontakt, przekazując swoje dane.

Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (pole nieobowiązkowe), nazwa firmy lub organizacji i kraj (w formularzach anglojęzycznych), rodzaj i etap inwestycji, opis inwestycji, a w formularzu przypisanym do konkretnych targów — również nazwa wydarzenia. Do wysłania formularza konieczne jest zaznaczenie pola zgody na kontakt.

Cele i podstawy prawne:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie i podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, w tym przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• kontakt w sprawie zapytania w zakresie objętym zaznaczoną przez Państwa zgodą — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę można wycofać w każdej chwili, a wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i opisu inwestycji nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie.

Prosimy, aby nie umieszczać w opisie inwestycji danych szczególnych kategorii (na przykład informacji o stanie zdrowia) ani danych osób trzecich, jeżeli nie mają Państwo podstawy do ich przekazania. Do przygotowania wyceny nie są nam one potrzebne.

Formularz obsługiwany jest przez Netlify, Inc. — dostawcę hostingu strony. Treść zgłoszenia zapisywana jest w panelu tej usługi i przekazywana na naszą skrzynkę pocztową. Netlify działa w tym zakresie jako podmiot przetwarzający, na podstawie zawartej umowy powierzenia.

5. Korespondencja i kontakt telefoniczny

Dane: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu oraz wszelkie inne dane zawarte w treści wiadomości lub przekazane w rozmowie.

Cel i podstawa prawna: udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeżeli korespondencja dotyczy zawarcia lub wykonania umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Nie nagrywamy rozmów telefonicznych.

6. Komu przekazujemy dane

Państwa dane mogą być udostępniane wyłącznie:

• podmiotom, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych na podstawie umowy powierzenia — w szczególności dostawcy hostingu strony i obsługi formularzy (Netlify, Inc.), dostawcy poczty elektronicznej (Google, w ramach usługi Google Workspace), biuru rachunkowemu oraz obsłudze prawnej;
• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dostawca hostingu strony i obsługi formularzy oraz dostawca poczty elektronicznej należą do grup kapitałowych z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, w związku z czym Państwa dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami technicznymi i organizacyjnymi. Mogą Państwo uzyskać kopię tych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

8. Jak długo przechowujemy dane

Kategoria danych	Okres przechowywania
Zapytanie ofertowe, z którego nie wynikła współpraca	48 miesięcy od ostatniego kontaktu w sprawie zapytania — okres odpowiada cyklowi przygotowania inwestycji budowlanej, w którym inwestor często wraca do wcześniejszego zapytania
Zapytanie ofertowe, z którego wynikła umowa	przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń
Dokumenty księgowe i rozliczeniowe	5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Korespondencja	3 lata od zakończenia korespondencji
Dane przetwarzane na podstawie zgody	do czasu wycofania zgody
Logi serwera	zgodnie z polityką dostawcy hostingu, nie dłużej niż 12 miesięcy

9. Jakie mają Państwo prawa

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
• usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody albo umowy, w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Żądania prosimy kierować na adres biuro@bzbprojekt.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

10. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania. Każde zapytanie ofertowe czyta i ocenia człowiek.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności: szyfrowanie połączenia ze stroną protokołem HTTPS, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, zobowiązanie tych osób do zachowania poufności oraz zawieranie umów powierzenia przetwarzania danych z dostawcami usług.

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w związku ze zmianą dostawców usług albo zakresu funkcji dostępnych na stronie. Zaktualizowana treść publikowana jest na tej stronie wraz z datą wejścia w życie.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 31 sierpnia 2026 r.
Dokument sporządzono w języku polskim i angielskim. W razie rozbieżności między wersjami językowymi rozstrzygające znaczenie ma wersja polska.